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  “商務領航”公路物流行業解決方案提供一套專為從事公路物流的中小型企業而開發的信息管理系統(即“公路物流信息管理系統”),本系統基于物流企業的運輸、倉儲作業流程,從訂單管理、運輸管理、倉庫管理到費用結算全部實現了計算機實時管理。可以實現電腦制單、網上結單、網上查貨、網上車輛跟蹤及網上查回單等功能。同時,把企業的內部管理如人事管理、車輛管理、客戶管理也集成到系統內,實現了物流企業無紙化管理及多個網點信息無縫集成與共享。

  使用本系統,實現以信息化網絡化的工具替代手工操作,可以明顯節省人力,有機地連接整合企業分散各地的網點資源,有效地降低電話、傳真等通信費用,更加準確而一致地保存各種單據和檔案信息,規范企業的業務管理流程,顯著提高物流企業的管理效率、辦公效率、溝通效率。


  “商務領航”公路物流信息系統的主要功能


  隨著市場競爭的加劇,對于物流服務質量的要求越來越高、及時性越來越強,尤其是運輸環節。LIMA系統是基于運輸、倉儲作業流程的管理系統,該系統以運輸任務、客戶管理、倉儲管理為三條線索設計開發。運輸任務是該系統管理的核心,系統通過對運輸任務接收、調度、運輸狀態跟蹤過程確定任務的執行狀態,通過對應收和應付的管理及運輸任務對應的收支的核算,能夠統計分析實際發生的費用和每筆業務的毛利潤等。以下是該系統的主要功能:


  接單

  可以通過網站在網上下單,客服人員可以通過傳統方式接單然后錄入系統。根據需要,公司可以把權限開放給客戶,讓客戶在網上進行自助下單。然后自動生成任務,由公司進行處理。在訂單審核過程對接單員錄入的訂單進行審核/核實。通過審核的訂單自動轉入運輸作業流程。


  任務生成

  每一步的動作,事件,都會在相關地方生成任務處理列表。接單之后,自動轉入訂單審核,訂單審核之后,運輸相關訂單轉入制定運輸計劃。每一操作員,只關心與自己相關的業務處理任務。


  運輸作業

  運輸作業是運輸的中心作業。調度需要準確及時掌握內外可以利用的資源狀態,任務狀況,負責對各項任務分配資源并控制作業進程;由于調度的工作煩瑣、復雜、多變,通過人為完成大量的作業經常出現差錯,或資源不合理使用,作業效率低。系統實現計算機輔助作業,優化資源利用效率,自動組合同類作業,確保作業準度精度。特別是對于返程車輛的使用,系統自動將所有分公司的車輛統一調度,達到優化資源的效果。


  執行
 
  系統將作業分配給不同操作人員,并生成各種執行單據。傳統過程是在各部門之間流轉的紙質單據,煩瑣而浪費,出錯率高。任務是一個閉環作業過程,系統的單據全部設有執行狀況反饋信息,以便嚴格控制各種執行作業的狀況。


  跟蹤與反饋

  對貨物的運輸狀態進行跟蹤并及時反饋是體現服務水平獲得競爭優勢的重要功能。通過系統可以對訂單進行詳細的跟蹤,確認訂單的貨物的所在位置,狀態。系統能夠按照不同要求為客戶提供定時的狀態信息反饋,并可以根據需要把權限開放給客戶,讓客戶實時跟蹤自己的訂單。


  成本核算

  系統可以對訂單及運輸中發出的費用進行統計,對于成本的控制采用國際先進的管理方法--基于活動的成本管理方法,系統按照此原理能夠分析核算每一筆業務的實際活動成本及實際收益,以便管理人員分析利潤來源及進一步的業務方向。

  運輸業務涉及的客戶比較多,而且往來頻繁,對于每個客戶及各分包方的管理顯得尤為重要。運輸業務的特殊性經常導致與客戶之間臺帳的錯誤及混亂,對帳單的管理能夠徹底改變這種狀態,系統提供每單的詳細帳單,也能提供針對不同客戶及分包方的臺帳。財務人員與市場人員不再因帳目不清而苦惱,部門之間工作關系更為融洽。


倉儲管理

  主要是對收貨的整個過程進行管理,包括貨物驗收、庫位預分配、收貨清單,打印、收貨確認等功能;收貨管理:主要是對收貨的整個過程進行管理,包括貨物驗收、庫位預分配、收貨清單打印、收貨確認等功能;發貨管理:主要是對發貨的整個過程進行管理,包括揀貨計劃、揀貨清單打印、揀貨處理、發貨確認等功能;庫存管理:主要是對庫存進行管理,包括庫存調整、盤點處理等功能


  人事管理


  基本的人事檔案管理,支持員工增加、調動。支持工作經歷管理、社會關系管理、證書管理等。并且可以創建管理下級子公司。


  客戶管理

  根據企業的業務需要,可對產品、客戶、合作伙伴、訂單的屬性進行自定義.同時。特別是可以針對不同的客戶進行自定義單位,解決了結算、換算等進行定制。對交易過程、客戶服務、客戶關懷的過程進行跟蹤管理, 并可實時記錄業務進展情況。


  業務定制

  可以根據單個/一類物流公司的具體需求,進行定制。


  附:功能模塊列表

 

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  “商務領航”公路物流信息系統的特點

 

  基本特點:


  1、界面友好:本系統采用流行的B/S結構,用戶只需要通過瀏覽器(IE6.0以上)即可訪問。而且本平臺的各界面布局合理,簡單方便同時還提供了大量的提示,用戶無需經過任何培訓即可方便使用;

  2、易擴展維護:本系統底層提供了相當豐富的接口函數易于擴展維護。

  3、靈活配置:本系統把基礎數據與特定的物流公司綁定,使得不同的物流公司所看到的系統具有不同的基礎數據,體現了系統的靈活性。

  4、支持大規模并發:本系統采用特有的機制使得本系統支持大規模的并發。

 

  業務方面特點:


  1.基于流程處理模式:每一步的動作、事件都會在相關地方生成任務處理列表。接單之后,自動轉入訂單審核,訂單審核之后,運輸相關訂單轉入制定運輸計劃。每一操作員,只關心與自己相關的業務處理任務。

  2.靈活的運輸跟蹤:可以從下訂單開始跟蹤訂單執行的全過程,可以實時查詢訂單的執行狀態,跟蹤貨物所處于的位置。如果與GPS監控系統結合,可以實現實時物流的目的。

  3.費用核算:可以根據物流公司與客戶的合同,進行費用的核算。

  4.合同管理:使業務操作與費用核算相對獨立。業務操作的時候,不用關心費用核算信息。

  5.多公司設計、多帳套設計。

  6.可以把權限開放給客戶。允許客戶在線維護自己的相關信息,比較收貨人等。

  7.業務流程變更。可以根據客戶要求,快速改變業務流程。

 

  技術方面特點:


  1.系統采用比較新的設計思想與技術架構,增加了系統靈活性與執行效率。

  2.基于“事件驅動+服務”模型架構,系統之間的耦合度很低。

  3.事件驅動型MVC客戶端設計,動作、狀態、跳轉界定明確,便于業務流程的更改,并為以后客戶自定義業務流程打下基礎。

  4.通過映射層,使業務模型與數據庫模型的相對離,減少依賴程度,便于業務的升級。

  5.高速數據訪問層設計,使系統的訪問數據的速度比傳統ADO.net DataSet方式有大副提高。

 

  “商務領航”公路物流行業解決方案的優勢

 

  1. 實現企業管理的無紙化,降低營運成本,提高工作效率;

  2. 各網點的信息與總部的系統做到實時交流,降低通信費用;

  3. 具有很強的查詢統計功能,對每筆訂單的營運成本及利潤一目了然;

  4. 適合物流企業多網點的特點,克服了單機版軟件的缺陷;

  5. 軟件使用租賃的方式,使公司無須一次性投入大量費用;

  6. 由軟件服務提供商提供培訓、技術支持,降低了公司對個別懂計算機員工的依賴;

  7. 數據存在中國電信的服務器里,安全可靠,即使公司的計算機崩潰也不會造成數據丟失;

  8. 老板不在公司也可以了解公司的運作狀態,對公司業務實時監控。

 

 

 

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